Aanmelden | UPS - Nederland
Gebruikersnaam: KIEM2019
Wachtwoord: UPSinlog2024!
1. Klik in de bovenste witte balk op “Verzenden” en vervolgens op “Een zending aanmaken”.
Kies een klantennummer. KIEM heeft 5Y7W40 – Koopmans. De overigen hebben 09HY90 - Koopmans
2. Als het een bestaande klant is, zoek dan in het adres boek naar de klant,
3. selecteer en bevestig.
4. Is het een nieuwe klant, vul dan alle gegevens van de klant in:
• Land, bedrijfsnaam, naam contactpersoon, adres (straatnaam en nummer), postcode, plaats.
• Bij klanten buiten Nederland, vul ook een telefoonnummer in.
• Klik op “Opslaan als nieuw gegeven” om de klantgegevens in het adresboek op te slaan. Geef de klant een naam.
5. Informatie over het pakket
Ga verder naar pakketgegevens. Vul het pakket gewicht in (kilogram) en de lengte, breedte en hoogte van de doos (centimeter). Laat pakketwaarde leeg indien het om een zending met inhoud onder de 100 euro gaat, indien het een hogere waarde heeft vul dan de waarde van de zending in. KIEM geeft altijd 1 euro in en referentienummer hoeft niet
6. Ga verder naar “Verzendservice” en bepaal welke optie je nodig hebt.
• Kies het bovenste bolletje als er al een afhaling staat ingepland op deze dag voor andere pakketjes.
• Is dit het eerste pakket van de dag?
Kies dan bolletje 2: “Een nieuwe afhaling inplannen”.
1. Vul in op welke dag je het pakket wilt laten afhalen (meestal is dat vandaag).
2. De afhaallocatie en afhaalperiode zijn al ingevuld, maar je kunt deze aanpassen. Altijd zetten tussen 16:00 en 17:00 uur als je de eerste bent. KIEM doet dat ook. En dan komen ze nog te vroeg 😊
• Tip: Verwacht je dat er later op de dag nog pakketten bijkomen? Kies dan een later tijdstip, bijvoorbeeld na 15:30 in plaats van na 12:00.
• Je betaalt per afhaling, dus het is goedkoper om alle pakketten aan het einde van de dag in één afhaling te laten meenemen.
• Maak deze keuze in overleg met Kiem, omdat Kiem meestal het meest verzendt en vaak al een afhaalmoment heeft gepland. Zo voorkom je dubbele afhalingen.
•
• Kies vervolgens wanneer je het pakket wilt laten bezorgen. Met normale bezorging of met spoed? Je kan ook een andere datum kiezen als je weet dat de ontvanger op de onderstaande opties niet aanwezig zal zijn. Standaard gewenst kiezen
7. Ga door naar “Internationale formulieren”. Is meestal niet van toepassing
• Vul in wat de zending beschrijft. Dit is meestal “Ik verzend productmonsters”.
• Vul in wat je verzendt. Dit is meestal breadcrumbs of battermix of beide.
• Vervolgens moet je voor zendingen buiten de EU een proforma invoice meesturen. Klik op “Alle formulieren bekijken” en selecteer bij “Hoe wenst u dit formulier toe te voegen?” de optie “Dat van mij toevoegen aan de zending”. Dit houdt in dat je, niet via UPS, maar zelf, de proforma invoice gaat maken in Word, print, en aan de buitenkant van de doos plakt. Zie voorbeelden van de proforma invoices in de UPS map op Teams (KIEM\KIEM algemeen\UPS)
↓
8. Bij “Bijkomende opties” hoef je niks te selecteren. Bij “Betaling” selecteer je alleen “Factureren op mijn klantennummer”. Verder niks.
9. Bevestig de bestelling door te klikken op “Etiketten betalen en ontvangen”.
10. Zorg dat ‘instructies voor het afdrukken van etiketten’ (1) uitstaat, druk vervolgens op ‘nu afrukken’ (2)
11. Zorg dat je de instellingen juist overneemt
• Selecteer K015 als printer (1)
• Bij pagina’s ‘print alleen even pagina’s’ (2)
• Opmaak liggend (3)
• Tenslotte druk op afdrukken (4)
12. Verstuur de bevestiging per mail. Deze mail kan je doorsturen naar sales om aan te kondigen dat het pakketje verstuurd is. Plak het label op de doos. Doe geen tape over de barcode, dat schittert en kan moeilijkheden geven bij het aflezen in het transportproces.
Bij buiten-EU pakketjes kan je een UPS verzendt hoesje gebruiken, die liggen in een la bij KIEM. Doe hier de proforma invoice (3 kopieën) en het verzendlabel in.