Tutorial: E-mailmelding instellen bij wijziging van een bestand in SharePoint

 

Stap 1: Ga naar de juiste SharePoint-bibliotheek (map)

  1. Open je SharePoint-site.
  2. Navigeer naar de documentbibliotheek waarin de bestanden staan waarvoor je meldingen wilt ontvangen.

 

Stap 2: Ga naar automatiseren

  1. In de gewenste folder. Ga naar Automatiseren -> Regels -> Regels maken

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, lijnDoor AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, diagramDoor AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

📬 Stap 3: Regel maken

  1. Klik op “Een bestand of metagevens zijn gewijzigd”.

Afbeelding met tekst, software, Computerpictogram, WebpaginaDoor AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

  1. In het venster dat verschijnt, stel je het volgende in:
    • Wanneer een bestand gewijzigd word

Kies: Altijd

    • Email verzenden of waarde instellen

Kies: “een e-mail verzenden naar”

    • Naam of e-mailadres invoeren

Kies: het gewenste emailadres

    • Een aangepast bericht toevoegen

Kies: Vul een eventuele extra boodschap toe aan de email

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, ontwerpDoor AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

✅ Stap 4: Bevestigen

Klik op “Maken” om de regel op te slaan. Je ontvangt nu een e-mail wanneer er iets wordt aangepast.

 

Let op:

Het Menu: Regels-> Regels aanmaken, kan je benaderen via de folder maar ook via een specifiek bestand, echter word de regel altijd toegepast op de folder. Niet op individuele bestanden.