Handleiding voor de Transcribe Functie in Microsoft Word

 

Microsoft Word biedt een handige transcribe functie die je toelaat om gesproken audio om te zetten in tekst. Dit is vooral nuttig voor het uitwerken van interviews, vergaderingen, lezingen, en andere geluidsopnamen. Let wel, je hebt een limiet van 300 minuten per maand voor het gebruik van deze functie. Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding voor het gebruik van deze functie.

 

 Stap 1: Open Microsoft Word

1. Open Microsoft Word op je computer.

2. Zorg ervoor dat je verbonden bent met internet omdat de transcriptie functie gebruik maakt van online diensten.

 

 Stap 2: Ga naar het tabblad "Start"

1. Klik op het tabblad "Start" bovenaan het scherm.

 

 Stap 3: Open de Dictaat Functie

1. In het "Start" tabblad, zoek naar de sectie "Dicteren".

2. Klik op de pijl onder "Dicteren" en selecteer "Transcriberen" uit de opties.

 

 Stap 4: Upload of Neem je Audio Op

Je hebt twee opties om audio te transcriberen:

1. Upload audio:

   - Klik op "Upload audio".

   - Selecteer het audiobestand dat je wilt transcriberen. Ondersteunde formaten zijn MP3, WAV, M4A en MP4. Let op, de file grootte mag maximaal 300 MB zijn.

   - Wacht tot het uploaden en verwerken voltooid is.

   

2. Neem audio op:

   - Klik op "Start opnemen" om een live opname te maken.

   - Voer je gesprek, vergadering of notities uit terwijl Word de audio opneemt.

   - Klik op "Pauze" om de opname tijdelijk te stoppen en op "Opslaan en nu transcriberen" om de opname te beëindigen en de transcriptie te starten.

 

 

 

 

Stap 5: Bewerk en Sla de Transcriptie op

1. Na het voltooien van de transcriptie, zie je de tekst aan de rechterkant van je Word-document.

2. Je kunt elk segment van de transcriptie bewerken door op het potloodicoontje naast het segment te klikken.

3. Om de hele transcriptie in je document te plaatsen, klik op "Toevoegen aan document".

4. Je kunt kiezen om de transcriptie met of zonder tijdstempels en spreker namen toe te voegen.

 

 Belangrijke Opmerkingen

- Maandelijkse limiet: De transcribe functie is beperkt tot 300 minuten per maand. Houd hier rekening mee bij het plannen van je transcripties.

- Taalondersteuning: Zorg ervoor dat de gesproken taal in de audio overeenkomt met de talen die Word ondersteunt voor transcriptie.

- Privacy: De audio wordt geüpload naar Microsofts servers voor verwerking. Controleer altijd de privacy-instellingen en zorg ervoor dat je akkoord gaat met de gebruiksvoorwaarden.