Stappenplan voor het gebruik van de transcriptiefunctie in Microsoft Teams
1. Start Microsoft Teams:
- Open de Microsoft Teams-app op je computer
2. Begin een vergadering:
- Start je vergadering via de agenda of start een nieuwe
3. Open de opname- en transcriptieopties:
- Tijdens de vergadering, klik op de drie puntjes (meerdere acties) in de bedieningsbalk.
- Selecteer "Start opname" als je de vergadering wilt opnemen.
- Klik daarna opnieuw op de drie puntjes en selecteer "Start transcriptie" om de transcriptie te beginnen. Selecteer de taal en klik op confirm
4. De transcriptie wordt automatisch gegenereerd:
- Terwijl de vergadering doorgaat, wordt de gesproken tekst automatisch omgezet in een transcriptie.
- De transcriptie verschijnt in het rechterpaneel van het scherm en wordt in realtime bijgewerkt.
5. Bekijk de live transcriptie:
- Alle deelnemers kunnen de transcriptie live volgen in het rechterpaneel.
- De tekst wordt automatisch toegewezen aan de spreker, wat helpt bij het identificeren van wie wat heeft gezegd.
6. Stop de transcriptie:
- Wanneer de vergadering is afgelopen of je wilt stoppen met transcriberen, klik je weer op de drie puntjes in de bedieningsbalk.
- Selecteer "Stop transcriptie".
7.Opslaan en delen van de transcriptie:
- De transcriptie wordt automatisch opgeslagen in de chat van de vergadering.
- Je kunt de transcriptie bekijken, downloaden en delen met anderen vanuit de vergaderingchat.