Betreft : NOTF Uitgaand rapport niet -correct- geleverd v1.
Dagelijks worden documenten vervaardigd en verstuurd m.b.t. BI Publisher. Hierbij treden wel eens problemen op. De kans bestaat dat externe partijen te laat of niet worden geïnformeerd. Deze notificatie geeft een melding zodra dit zich voordoet voor bepaalde type documenten.
Compositie.
De notificatie berust op een volglijst : P5695630W Rapportlevering fout
De volglijst berust op een query : P5695630Q Rapportlevering fout
Opmerking: de frequentie waarmee de volglijst wordt uitgevoerd, staat op 1x per 30 minuten. Dat
kan gewijzigd worden.
Opmerking: in de query wordt een bepaalde set documenttypen geselecteerd middels het begrip
“Rapport definitie”, dat kan gewijzigd worden.
Rapport definitie |
Betekenis |
RD42565OME |
Orderbevestiging Meel email klanten |
RD42565OFE |
Orderbevestiging Foodcoating email klanten |
RD42565FME |
Factuur Meel email klant |
RD42565FFE |
Factuur Foodcoating email klant |
RD42565FMV |
Factuur Meel verzamel (dekker drukker) |
RD42535F |
Pakbon Foodcoating |
RD43500IME |
Inkooporderbevestiging Meel Email Leverancier |
RD43500IFE |
Inkooporderbevestiging Foodcoatings Email Leverancier |
RD03B20 |
Betalingsherinnering |
De query hoort bij applicatie : P5695630|W5695630C.
De applicatie is een kopie van P95630 en wordt uitsluitend gebruikt voor deze notificatie.
Voorbeeld van foutieve afleveringen:
In dit voorbeeld is de oorzaak een onjuist e-mail adres.
Bericht.
Basisgedeelte:
Koppelingen in het bericht:
Hiermee kan men vanuit het bericht doorklikken naar de voornoemde applicatie.
Planning.
De notificatie wordt gekoppeld aan een planning.
Opmerking: de planning is een generiek onderdeel van de AIS server. Dit is/wordt beschreven in een
ander document. Ter illustratie volgt hieronder wel een screenshot (waarin de gebruikte
planning is uitgeschakeld):
Abonnees.
De notificatie is als volgt toegewezen:
Gebruikers met rol NOT002 krijgen deze melding, zij zijn de ontvangers. Dat gebeurt elke keer dat de onderliggende volglijst wordt ververst en er een probleem is gesignaleerd.
De ontvangers dienen ieder voor zich de gewenste aflevermethode -die default op “Meldinglijst” staat- éénmalig in te stellen. Als voorbeeld hieronder is dit gedaan voor gebruiker ITS00 (IT Servicedesk), waarbij de notificatie via mail bezorgd zal worden:
Een combinatie van leveringsmethoden is toegestaan, voor de eerste twee is het wel raadzaam dat men continu een actieve JDE sessie heeft.
Voorbeeld mail:
Als men op de link klikt, worden de relevante gegevens direct getoond.
Voorbeeld via “Meldinglijst”:
Er zal een rood icoontje oplichten bij de “bel” (met een aantal), zodra hier notificaties binnenkomen. Als op de linkse link (groen kader) wordt gedrukt, verschijnt de pop-up window, als men op de rechtse link (in blauw weergegeven) drukt wordt direct de applicatie geopend met de relevante gegevens. Als men op de envelop klikt, wordt het berichtencentrum geopend.
Als men op de link in de pop-up klikt, worden de relevante gegevens direct getoond.
Voorbeeld via “Berichtencentrum”:
Als men op de link klikt, worden de relevante gegevens direct getoond.
UDO’s.
Naam |
Object |
Type |
P5695630Q Rapportlevering fout |
QRY5695630C_2011090002CUST |
QUERY |
P5695630W Rapportlevering fout |
OVW5695630C_2011090002CUST |
WATCHLIST |
NOTF Uitgaand rapport niet -correct- geleverd v1 |
NTF_2011030001CUST |
NTF |
Rollen en gebruikers.
Rol |
Omschrijving |
Users |
NOT002 |
Reports |
ITS00 |