Toevoegen gebruiker

 

Stap 1, toevoegen aan adresboek

• Je vind onderstaande optie via de menubuttons: Administratie -> Stamdata -> Adresboek -> Adresboek klanten:
• Verander als eerste het zoektype in E en druk op het vergrootglas.
• Zoek het laatste volgnummer op door op de knop >| te drukken, zodat je naar het einde van de lijst gaat. Je kunt een nieuwe gebruiker toevoegen door op de groene + te klikken.

•  Maak vervolgens een nieuwe gebruiker laat het volgnummer leeg deze vult jde zelf, zoektype en de naam moeten gevuld worden. 

 

Stap 2, gebruiker aanmaken

 

• Klik in dit scherm op het groene plusje om een nieuw account aan te maken.
• Bij gebruiksID: 1^e letter voornaam + 1^e en 2^e letter achternaam en een nummer, voor het eerste account begin met 00 daarna 01 ... ETC.
• Zoek Eerst op of het account al bestaand door middel van het opzoeken van het gebruiksID.
• Vul bij Adresnummer bijbehorende adresnummer in die net aangemaakt is.
•  Onderstaande profiel gegevens moet overgenomen worden voor de nieuwe gebruiker. 

• Dit kan eventueel ook gekopieerd worden van een bestaande gebruiker. 
• Zoek een gebruiker op en druk in de balk op kopiëren. 
• Vergeet niet het adresnummer en de gebruikersnaam op te geven.

Stap 3, toekennen van rollen

 

• De rollen die een gebruiker toegewezen krijgt moeten aangegeven worden door een controller van Finance. Dit wordt jaarlijks gecontroleerd door externe accountants, dus voeg nooit op eigen inzicht rollen toe!

•  Zoek de benodigde rol op in het rechter schermt, daarna kun je hem toevoegen aan selectiescherm via de knop
• Daarna beschikbare rollen uitklappen en selecteren. Vervolgens overzetten naar linkerhelft met de pijl.

• Je kunt ook de rollen kopiëren van een andere gebruik door de gebruik op te zoeken en op de kopieer knop te drukken . 
• Vergeet niet om geselecteerde rol te bevestigen met het groene vinkje.
• Verwijderen nooit rollen via verwijderen maar altijd via rol wijzigen en dan disabelen via vervaldatum. Zo kun je altijd zien welke rollen een gebruiker in het verleden heeft gehad.
• *ALL is een aparte rol die iedereen krijgt zorg ervoor dat deze aangevinkt is.

 

Stap 4, gebruikers beveiliging

• Om de bevlieging in te stellen bij de nieuwe gebruiker kopiëren we de beveiliging instellingen van een bestaande gebruiker.

• Zoek een bestaande gebruiker op, selecteer de gebruiker en klik op kopiëren. 

• Vul de nieuwe gebruiker in en klik op het groene vinkje

 

Stap 5, toekennen wachtwoord

• Om ervoor te zorgen dat de gebruiker SSO kan gebruiken moeten we dit eerst aanzetten via een andere website: https://erpsso.royalkoopmans.com:8080/admin/CrossReference
• Ga op deze website naar de pagina Cross reference, zet rechts onderin de aantal rows per page op het max.
• Nu kun je zoeken op basis van de normale gebruikers naam zoeken of er al een account instaat.
• Als het account er niet tussen staat kun dit doen door op de 3 stipjes rechts bovenin te klikken en dan het plusje.

 

 

 

Gebruikers verwijderen

 

Stap 1, rollen laten vervallen

• Als eerste stap de actieve (groene) rollen laten vervallen.
• Dit doe je door de datum aan te passen naar de datum van vandaag.

 

 

Stap 2, beveiliging verwijderen

 

• De volgende stap is de beveiliging verwijderen, dit doe je op de volgende manier:

• De user selecteren en drukken op het knopje verwijderen en bevestigen met het groene vinkje.

 

 

 

Stap 3, Gebruiker verwijderen

• De volgende stap is de gebruiker zelf verwijderen via het onderstaande scherm.

• Daarna de gebruiker opzoeken en wissen:

 

Bonus: Wachtwoord policy aanpassen

 

• Indien je in de toekomst de wachtwoordpolicy wil aanpassen, volg dan de onderstaande stappen: